PDF/A (Portable Document Format Archivable), bekend als ISO-standaard 19005, is een afgeleide van de gewone PDF. Deze PDF/A is specifiek ontwikkeld voor langdurige en duurzame archivering van digitale documenten.
In de afgelopen jaren zijn er verschillende versies van de PDF/A-standaard gepubliceerd. Wilt u op de hoogte worden gebracht van de laatste ontwikkelingen, de mogelijkheden van inzet van PDF/A binnen uw organisatie, neem dan deel aan deze cursusdag.
Tijdens deze eendaagse cursus leert u wat PDF/A voor uw organisatie nu en in de toekomst kan betekenen in het kader van digitale duurzaamheid, vervanging en kwaliteitszorg.
U krijgt tijdens de training antwoorden op vragen als:
– Wat is PDF/A eigenlijk ?
– Wanneer gebruik ik PDF, PDF/A of ODF ?
– Wanneer kan er een PDF/A-1a of een PDF/A-1b gecreëerd worden ?
– Hoe wordt een PDF/A gecreëerd ?
– Is het mogelijk om e-mails op te slaan als PDF/A ?
– Wat is het verschil tussen de PDF/A-2 typen (2a, 2b en 2u) ?
– Wat te doen met de PDF/A-1 documenten nu PDF/A-2 verschenen is
– Wat is de toegevoegde waarde van PDF/A-3
– En wat verandert er met de nieuwste : PDF/A-4, PDF-Next
Verder worden de onderwerpen in het licht van PDF/A behandeld:
– Archiefregeling
– records management
– informatiewaarden van uw archiefdocumenten
– risk management
– selectiecriteria voor bestandsformaten
– digital born documenten vs. gescande documenten
– digitale duurzaamheid
– geldende wet- en regelgeving
– normen en standaarden (NEN-ISO 15489, NEN 2082, NEN-ISO 19005-1, ISO 19005-2, ISO 19005-03, ISO-19005-4)
– compressie (on)mogelijkheden
– de elektronische handtekening in PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3 en PDF/A-4
Doelgroepen:
Records managers, medewerkers DIV, bibliothecarissen, documentalisten, archivarissen, informatiespecialisten, ICT-medewerkers, secretaresses en facilitaire medewerkers.
Tijdsduur:
Aanvang: 10.00 uur
Einde : 16.00 uur
Docent:
Dominique Hermans
Kosten:
€ 545,00 (excl. 21% BTW)
Data en locaties:
n.t.b.
