Inschrijfformulier
In deze 8-daagse opleiding tot ‘Records Manager Digitale Informatie’ (RMDI) komt naast de basiskennis die elke Records Manager nodig heeft om zijn dagelijkse taken te kunnen uitvoeren, ook de broodnodige verdieping aan bod.
De wijze waarop content dezer dagen wordt aangeboden en hoe wij deze tot ons nemen is zo sterk gewijzigd, dat de manieren van opslaan en terugzoeken (storage and retrieval) ook verandering behoeft.
Passiviteit in het vakgebied is uit den boze, de DIV-wereld is bruisend in beweging en daar dienen wij als archivarissen, informatiespecialisten, DIV-ers, Records Managers e.d. in mee te bewegen en zelfs op vooruit te lopen: van een passieve naar een pro-actieve houding.
Deze opleiding tot digitale records manager is zo opgezet, dat deze geschikt en toegankelijk is voor iedereen die binnen het DIV-vakgebied actief is. Ook voor de startende DIV-er is de opleiding uiterst geschikt vanwege de opbouw van kennis die plaatsvindt gedurende de lesdagen en de zeer ruime mogelijkheid voor het stellen van vragen en onderlinge discussies. Door deze opbouw is het tevens een uitstekende opleiding voor mensen die verdieping zoeken op het vakgebied.
Gedurende 8 lesdagen in circa 4 maanden, wordt de cursist opgeleid tot een volwaardige Records Manager van Digitale Informatie volgens de principes die bij The Information Academy hoog in het vaandel staan : ontspannen en met plezier studeren, in alle openheid en vertrouwen, en (her-)ontdekken van je eigen kunnen en kennen.
Inhoud van de lesdagen:
Dag 1 : Records Management volgens NEN-ISO 15489
– kennismaking met begrippen en de norm
– waarom records management
– verantwoordelijkheden
– KPI’s, NORA
– de relatie tussen de NEN-ISO 15489 en andere normen, zoals o.a. voor kwaliteitszorg ISO 9001, Informatiebeveiliging 27001 en 27002 en voor Metadata 23081
– het ontwerp en implementatie van een archiefsysteem volgens de OAIS
– de processen en controles van het informatie- en archiefmanagement
Dag 2 : Digitaal documentbeheer
– digitaliseren van analoge documenten
– scannen van fysieke documenten
– scanvoorwaarden, resoluties, etc.
– bewaar- en vernietigingsbeleid
– bedrijfsleven versus overheid
– metadata, de standaard ISO 23081
– MDTO, Dublin Core
– Information Governance
Dag 3 : Digitale bestandsformaten en hun duurzaamheid
– voorkeursformaten Nationaal Archief en forum Standaardisatie
– PDF 1.7
– ODF, Open Document Formaten
– PDF/A, ISO 19005
– uitleg over de verschillende versies en sub-versies van de PDF/A standaard
– MS Office bestanden en hun duurzaamheid
– het creëren van duurzame bestandsformaten
Dag 4 : Digitalsering en Dynamisch documentbeheer en PDF
– kenmerken van PDF-bestanden
– PDF optimaal inzetten bij digitale documenten
– werken met digitale dossiers
– het verrijken van PDF-bestanden
– het beveiligen van PDF-bestanden
– vormen van PDF-creatie vanuit verschillende software-pakketten met hun voor- en nadelen
Dag 5 : Privacy, Datalekken & Beveiliging van digitale documenten
– wat zijn datalekken en de meldplicht hiervan
– het nut en noodzaak van beveiligen
– verschillende vormen van documentbeveiliging
– toegankelijk en beschikbaar houden van documenten
– tegengaan van ongeoorloofd gebruik en het delen van documenten
– aansprakelijkheid van informatieverlies, vernietiging en misbruik
– gebruik en misbruik van persoonsgegevens volgens de Wet bescherming persoonsgegevens
– General Data Protection Regulation (GDPR)
Dag 6 : Beheer, gebruik en archivering van e-mail, sociale media, social messaging, cloud en websites
– welke sociale media en social messaging zijn er en welke zijn van belang voor archivering
– verschillende manieren waarop sociale media en social messaging (duurzaam) gearchiveerd kunnen worden
– de inzet van PDF, PDF/A en WARC als opslagformaat
– de veiligheid, archivering en inzet van e-mail in het document management proces
Dag 7 : Wet- en regelgeving
– welke wet- en regelgeving bestaat er ten aanzien van de (digitale )informatiehuishouding en archivering
– welke wensen en eisen stellen deze wetten en regelgeving voor
– waar dient uw organisatie rekening mee te houden om aan deze wet- en regelgeving te voldoen nu en in de toekomst
– Wet open overheid (Woo), Wet hergebruik overheidsinformatie (Who), kaderwet, Baseline informatiebeveiliging Overheid (BIO, e.d.
– (Nieuwe) Archiefwet
– beleidsregel digitale vervanging
– Kwaliteitszorg
Dag 8 : De veranderende rol van DIV
– hoe blijf je je als DIV verkopen binnen je organisatie
– van de ‘passieve’ houding van DIV naar de pro-actieve inzet
– kernkwaliteit van de records manager / DIV-er
– de DIV-er en DIV-afdeling nu en in de toekomst
– hoe creëert DIV i.s.m. de rest van organisatie een bewuste archiefomgeving
– het 9-vlaks informatiemanagement model
Tijdens de laatste dag wordt er ook aandacht besteed aan een praktijkcase van elke cursist. Dit kan zijn door een probleem dat er gespeeld heeft binnen de eigen organisatie te delen met de groep en welke oplossing die er gekozen is. Of door een case voor te leggen aan de cursisten, waarop nog geen (volledig) antwoord is binnen de desbetreffende organisatie en en gezamenlijk tot inzichten en oplossingen te komen.
Gedurende de opleidingsdagen wordt ruim aandacht besteedt aan de relevante geldende wet- en regelgeving, standaarden. U kunt hierbij denken aan o.a. de NEN-ISO 15489, NEN 2082, ISO 18492, ISO 27001, ISO 14721, ISO 23081
Doelgroepen:
De opleiding Records Manager Digitale Informatie (RMDI) is geschikt voor een brede doelgroep. De opleiding is geschikt voor een ieder die zich bezig houdt met het beheren en toegankelijk maken van digitale informatie of van plan is om fysieke informatie te digitaliseren. Denk hierbij aan Records managers, medewerkers DIV, bibliothecarissen, documentalisten, archivarissen, informatiespecialisten, ICT-medewerkers, secretaresses en facilitair medewerkers.
Studiebelasting:
– 8 lesdagen van 6 uur, totaal 48 uur
– nalezen van de behandelde stof per lesdag, circa 1 uur per lesdag
– voorbereiding eindcase 4 uur
Tijdsduur:
Aanvang: 10.00 uur
Einde : 16.00 uur
Docent:
Dominique Hermans
Kosten:
€ 3.150,00 (excl. 21% BTW)
Data en locaties*:
– 1 juni 2023 (startdatum locatie Woerden) en vervolglessen op:
– 15 en 29 juni
– 7 en 14 september
– 5 en 12 en 19 oktober 2023
Deze opleiding kan ook in-company gegeven worden.
Neemt u gerust contact met ons op voor meer informatie en een vrijblijvende offerte.
Aanvullende voorwaarden:
1. Indien de cursist tussentijds de opleiding onderbreekt en/of beëindigd, vindt geen restitutie van de deelnamekosten plaats.
2. De deelnemer dient minimaal 7 lessen klassikaal te volgen voor het ontvangen van het digitale deelname-certificaat.
3. The Information Academy werkt niet meer met papieren hand-outs tijdens de lessen, u ontvangt de digitale versie in PDF-formaat na afloop via de e-mail.
4. Na afronding van deze opleiding ontvangt de deelnemer een digitaal Certificaat bij voldoende aanwezigheid.
5. Kosten voor deze opleiding op locatie (Plein 7 Woerden of Klooster Venlo) of online zijn gelijk
* data en/of locatie(s) kunnen door (onvoorziene) omstandigheden wijzigen